Le conseil d’administration de l’Association de basketball de Gatineau vous invite à participer à l’assemblée générale annuelle de l’exercice 2023-24 qui aura lieu le jeudi, 19 décembre 2024, à l’École du Plateau, 145 rue de l’Atmosphère, Gatineau, QC J9A 3G3.
AVIS DE CONVOCATION OFFICIELLE
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’ASSOCIATION DE BASKETBALL DE GATINEAU
Jeudi, 19 décembre 2024, 19h00
École du Plateau, 145 rue de l’Atmosphère, Gatineau, QC J9A 3G3
Projet d’ordre du jour
- Ouverture de l’assemblée et constatation de la régularité de la convocation
- Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- Vérification du droit de vote et de présence
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle précédente
- Rapport des activités
- Rapport financier
- Nomination d’un vérificateur financier
- Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
- Élection du conseil d’administration
- Affaires diverses soumises à l’assemblée
- Clôture de la réunion
Tous les membres et non-membres de l’Association sont invités à assister à l’assemblée.
Qui est membre de l’ABG? Selon la charte et règlements de l’Association, un membre peut provenir d’une des catégories suivantes:
- Tous les membres honoraires ou membres à vie nommés par le conseil d’administration;
- Tous les membres du conseil d’administration de l’ABG;
- Tous les entraîneurs de basketball qui œuvrent au sein de l’ABG; et,
- Toutes les personnes ayant fait plus de 40 heures de bénévolat au sein d’une activité ou d’une équipe de l’ABG durant l’année précédant son assemblée générale annuelle.
Afin de pouvoir exercer leur droit de vote pour l’assemblée générale annuelle, le droit de vote de chaque membre doit avoir été vérifier avant l’assemblée. Si vous voulez assister à l’assemblée et y exercer votre droit de vote, vous devez compléter et soumettre le formulaire suivant avant l’assemblée. Le droit de vote sera alors vérifier et confirmer par l’Association. Seul les membres ayant le droit de vote et qui étaient présents à l’assemblée générale annuelle de l’exercice 2022-23 pourront voter pour l’adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle précédente.
Au nom du conseil d’administration, je vous remercie pour votre implication.
Le mandat de tous les administrateurs actuels de l’Association prendra fin lors de cette assemblée. L’assemblée devra procéder à l’élection des nouveaux administrateurs de l’Association. Les personnes désirant poser leur candidature à un poste d’administrateur de l’Association doivent compléter et soumettre le formulaire suivant pour signifier leur intention au secrétaire de l’Association au moins sept (7) jours avant la tenue de l’assemblée, soit avant le jeudi, 12 décembre 2024, à 19h00.
Vous êtes tous invités à soumettre des affaires diverses à l’assemblée pour donner le mandat au conseil d’administration de les considérer dans les prochains exercices.